主な機能ご紹介
- 2010年4月 2日(金) 06:18 JST
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ここではコラボノートの主な機能ご紹介します。
状況を一目で把握できる、コラボノートのノート表示・検索機能
コラボノートのトップページは、状況を一目で把握できる機能が満載！
各種検索機能と、情報を見逃さない工夫がいっぱいの一覧画面から構成されています。
トップページを見ていれば、会社の動きを一目で把握することができるようになります。
文書を共有する相手を、文書ごとにきめ細かく設定
コラボノートでは、文書を共有する相手を文書ごとにきめ細かく設定できます。
コラボノートのボタン名称は、「誰と書く」「誰に見せる」など、誰もが直感的にわかるように工夫されているので、始めて使う人でも簡単に操作できます。
学校向け市場での長年の実績で培われたコラボノートだから、導入後、特別なトレーニングなしにすぐに現場で活用することができます。これもコラボノートの大きな特長のひとつです。
ホワイトボードに書き込む感覚で、自由に情報を書き込める！
情報入力は、文字、図形、写真、自由ペン、添付ファイルなどの機能を使って、ホワイトボードに書き込んでいるような感覚で、簡単に入力できます。
書かれた情報は、いつ誰が書いたか、履歴が全て記録されるので、業務の記録やセキュリティの確保に有効です。
メンバーに文書を確実に見てもらうための機能が満載
コラボノートでは、メンバーに文書を確実に見てもらうための機能が満載です。
メール通知機能で、文書を共有している相手を選んで、簡単にメールを送ることができます。
また、文書の閲覧状況も簡単に確認することができます。
文書を見た人、見ていない人を検索して、見ていない相手だけにメールで通知することも可能です。
ネット上での資料の協同編集や討論に便利な機能を用意
コラボノートには、ネット上での資料の協同編集や討論に便利な機能が用意されています。
「ふせん」機能を使うことで、あたかもホワイトボード上にふせんを貼りつけるような感覚で、討論することができます。
また、元々記入されていた内容とは別のレイヤーにコメントを記述できる 「アドバイス」機能もあります。コメント内容の表示／非表示をワンタッチで切り換えて内容を確認することができるので、デザインレビューなどにとても便利な機能です。
コラボノートでは、自分が書き込んでいる途中でも、他のメンバーが新しく書き込むと、すぐにそれらの内容が反映されるので、遠隔地でもあたかもホワイトボードを共有しているような感覚で、ネット上で資料の協同編集や討論を行うことができます。
“いつもの書類”をそのままテンプレートとして利用できる！
コラボノートには、“いつもの仕事”を手順そのままに効率化、スピードアップするための機能が満載です。
読み込んだ書類上に、テキスト、画像枠やチェックボックスなどを定義してテンプレート化できます。
これまでの書式が、簡単な操作でそのままテンプレートとして利用できます。
回覧・承認依頼機能で業務フローを迅速化！
コラボノートでは、作成した文書の回覧や承認依頼も自由自在！承認経路も簡単に設定できます。
見ていないユーザーに催促メールを簡単に送れるので、迅速な業務フローを実現できます。
アンケートの収集などで個別に返信をもらうような業務に便利な「返信依頼機能」もあります。
ＣＳＶ出力機能で、文書に入力されたデータを簡単に集計
災害復旧対策でコラボノートを活用することで、迅速な報告と状況把握が可能になります。
現場からの問い合わせが激減するなど、絶大な効果を発揮します。
